IT und Automatisierung für Steuerberater

Wir finden Fehler in DATEV-Konten, binden Marktplätze automatisch an Ihre Buchhaltung an und nehmen Ihrer Kanzlei die Arbeit ab, die niemand von Hand machen sollte.

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In den meisten Kanzleien steckt die Arbeit nicht in der Beratung, sondern davor: Buchungen, die von Mandant zu Mandant unterschiedlich laufen, Belege, denen jemand hinterhertelefoniert, und Marktplatz-Exporte, aus denen sich kein sauberer Stapel bauen lässt. Diese Arbeit fällt jeden Monat wieder an und lässt sich kaum durch mehr Personal lösen.

Wir sind eine IT-Agentur für Marketing, Webseiten, Prozessoptimierung und KI. Für Steuerkanzleien heißt das: Wir prüfen Ihre Kontendaten technisch auf Auffälligkeiten, automatisieren die Wege zwischen Mandantensystemen und DATEV und bauen die Prozesse, die Ihre Mitarbeiter heute manuell erledigen. Steuerliche Beratung übernehmen wir nicht — die bleibt bei Ihnen.

Das kennen Sie aus dem Kanzleialltag

Sechs Punkte, die in fast jeder Kanzlei Zeit kosten — und sich technisch angehen lassen.

Uneinheitlich gebuchte Mandanten

Jeder Mandant hat über die Jahre seine eigene Kontenlogik bekommen — auffällig wird das erst im Abschluss.

Belegen hinterherlaufen

Jeden Monat dieselben Erinnerungen an dieselben Mandanten, per Telefon und E-Mail.

E-Commerce-Mandanten

Marktplatz-Exporte lassen sich nicht sinnvoll verbuchen, Auszahlungen und Einzelumsätze passen nicht zusammen.

E-Rechnung

Eingehende Formate müssen verarbeitet werden, ohne dass jemand sie einzeln anfasst.

Zu wenig Personal

Offene Stellen bleiben lange offen, das Volumen bleibt trotzdem.

Website ohne Wirkung

Die Kanzlei-Website bringt keine Anfragen — weder von Mandanten noch von Bewerbern.

DATEV-Konten prüfen, bevor es der Abschluss tut

DATEV-Konten prüfen, bevor es der Abschluss tut

Wir lesen Buchungsstapel und Summen- und Saldenlisten aus DATEV ein (CSV-Export, SKR03 oder SKR04) und prüfen sie automatisiert auf Auffälligkeiten. Das Ergebnis ist eine sortierte Liste mit Fundstelle, Betrag und Begründung — als einmalige Analyse oder als monatlich wiederkehrender Report.

Geprüft wird regelbasiert und zusätzlich über Anomalie-Erkennung, die Ausreißer im Vergleich zur Historie des Mandanten findet. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen: Wir liefern Hinweise, keine Buchungsentscheidungen.

  • Konten-Mapping-Brüche und Abweichungen zwischen vergleichbaren Mandanten
  • Sammel- und Verrechnungskonten, die zum Dauerparkplatz geworden sind
  • Plausibilität der Umsatzsteuer-Schlüssel: Vorsteuer, §13b, innergemeinschaftlich, OSS
  • Dubletten, Doppelbuchungen und offene Posten ohne Gegenbuchung
  • Auffällige Beträge, Buchungszeiträume und Nachbuchungen
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Marktplätze und Shops automatisch nach DATEV

Marktplätze und Shops automatisch nach DATEV

E-Commerce-Mandanten sind für Kanzleien oft ein Zuschussgeschäft: Die Exporte der Marktplätze passen nicht zur Buchhaltung, und was fehlt, wird von Hand ergänzt. Wir bauen die Schnittstelle dazwischen — von der Marktplatz-API bis zum fertigen DATEV-Buchungsstapel.

Angebunden haben wir unter anderem Amazon, eBay, Otto, Kaufland, Shopify, Shopware und WooCommerce sowie die Zahlungsdienstleister PayPal, Stripe, Klarna und Mollie. Läuft ein Mandant über eine Plattform, die wir noch nicht kennen, prüfen wir deren Schnittstelle und bauen sie nach.

  • Erlöskonten getrennt nach Steuersatz und Empfängerland, inklusive OSS-Zuordnung
  • Gebühren, Retouren und Gutschriften werden mitgebucht statt nachträglich geschätzt
  • Abgleich zwischen Plattform-Auszahlung und den einzelnen Umsätzen
  • Differenzenreport für alles, was nicht eindeutig zuzuordnen ist
  • Monatlich automatisch, ohne dass jemand exportiert und nacharbeitet
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Womit wir Kanzleien sonst noch entlasten

Wir arbeiten projektbezogen. Sie entscheiden, wo wir anfangen — nichts davon setzt ein Gesamtpaket voraus.

Belegfluss & E-Rechnung

Anbindung an DATEV Unternehmen online und Belegtransfer, Texterkennung und Vorkontierung, Verarbeitung von ZUGFeRD und XRechnung, automatische Belegnachforderung beim Mandanten statt Nachtelefonieren.

Mandanten-Onboarding & Portal

Digitale Aufnahmestrecke von der Anfrage bis zu Stammdaten und Vollmachten, Upload und Statusübersicht für Mandanten, automatische Erinnerungen.

Kanzleiinterne Prozesse

Fristen- und Aufgabensteuerung, Triage des Posteingangs, Checklisten je Mandantentyp, Auswertungen zu Bearbeitungsstand und Auslastung.

KI in der Kanzlei

Dokumente klassifizieren und auslesen, E-Mails vorsortieren und Antwortentwürfe erzeugen, internes Kanzleiwissen durchsuchbar machen, Self-Service-Antworten für Standardfragen. Freigegeben wird immer von einem Menschen.

Website & Mandantengewinnung

Kanzlei-Website, Google-Business-Profil, lokales SEO, Google und Meta Ads, Social-Media-Content, KI-Bildproduktion, Logo und Erscheinungsbild, eigene Seiten für Spezialisierungen wie 'Steuerberater für E-Commerce'.

Recruiting & Employer Branding

Karriereseite, Bewerbungsstrecke ohne Medienbruch, Ausspielung der Stellenanzeigen, automatisierte Kommunikation mit Bewerbern.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Wir fangen klein an — an echten Daten, an einem Mandanten, mit einem überschaubaren Ergebnis.

Analysegespräch

Wir schauen uns gemeinsam an, wo in Ihrer Kanzlei die Zeit hängen bleibt und welche Systeme im Einsatz sind. Etwa eine Stunde, unverbindlich.

Erstanalyse

Sie geben uns die Kontendaten eines Mandanten. Wir liefern eine Auswertung mit den gefundenen Auffälligkeiten — kostenlos und ohne Folgeverpflichtung.

Pilot

Ein Mandant oder ein Prozess wird vollständig umgesetzt, damit der Nutzen messbar ist, bevor etwas Großes entschieden wird.

Rollout & Betrieb

Übertragung auf den restlichen Bestand, Schulung Ihres Teams, laufender Betrieb und Weiterentwicklung.

Klar abgegrenzt: Wir beraten nicht steuerlich

Wir sind eine IT-Agentur, keine Steuerberatungsgesellschaft. Wir erbringen keine Hilfeleistung in Steuersachen. Was unsere Auswertungen liefern, sind technische Hinweise auf Auffälligkeiten in den Daten — die fachliche Bewertung und jede Buchungsentscheidung liegt bei Ihrer Kanzlei.

Für die Zusammenarbeit schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Unsere Mitarbeiter werden auf die Verschwiegenheitspflichten verpflichtet, die für Ihre Kanzlei gelten. Auf Wunsch verarbeiten wir die Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren oder direkt in Ihrer eigenen Infrastruktur — auch die eingesetzten KI-Modelle lassen sich so betreiben, dass keine Mandantendaten das Haus verlassen.

Häufige Fragen von Kanzleien

Für die Erstanalyse genügt ein CSV-Export aus DATEV, den Sie über einen verschlüsselten Upload bereitstellen. Vor der Übergabe schließen wir den Auftragsverarbeitungsvertrag. Auf Wunsch pseudonymisieren wir die Mandantenbezeichnung, für die Prüfung selbst brauchen wir keine Klarnamen. Bei laufender Zusammenarbeit richten wir den Weg so ein, dass die Daten Ihre Systemumgebung gar nicht erst verlassen.

Nein. Wir setzen auf dem auf, was Sie bereits nutzen. DATEV bleibt DATEV — wir arbeiten mit den vorhandenen Export- und Importformaten sowie den offiziellen Schnittstellen. Ein Systemwechsel ist keine Voraussetzung und wird von uns auch nicht empfohlen, solange es keinen inhaltlichen Grund dafür gibt.

Wir prüfen, ob die Plattform eine Schnittstelle oder wenigstens einen strukturierten Export anbietet — beides ist bei Marktplätzen die Regel. Danach sagen wir Ihnen, ob und mit welchem Aufwand sich die Anbindung bauen lässt. Neue Plattformen anzubinden ist unser Tagesgeschäft, nicht der Ausnahmefall.

Die Erstanalyse eines Mandanten liefern wir in der Regel innerhalb weniger Arbeitstage nach Erhalt der Daten. Ein Pilotprojekt — etwa eine vollständige Marktplatz-Anbindung — ist typischerweise Sache weniger Wochen. Wir schneiden Projekte bewusst so, dass es früh ein greifbares Ergebnis gibt.

Unsere Auswertung ist ein technischer Hinweis, keine Feststellung und keine Freigabe. Ob eine Buchung korrigiert wird, entscheidet Ihre Kanzlei. Für die Richtigkeit der Buchführung und des Abschlusses bleiben ausschließlich Sie verantwortlich — daran ändert unsere Analyse nichts.

Ja, wenn Sie das wünschen — etwa wenn ein E-Commerce-Mandant seine Shop- oder Marktplatz-Anbindung selbst beauftragen möchte. Wir stimmen uns dann mit Ihnen ab, damit die Daten in der Form ankommen, in der Sie sie brauchen. Ohne Ihre Kenntnis treten wir nicht an Ihre Mandanten heran.

Sollen wir uns einen Ihrer Mandanten ansehen?

Sie geben uns die Kontendaten eines Mandanten, wir liefern die Auswertung. Kostenlos, unverbindlich und ohne dass sich bei Ihnen etwas ändern muss.

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